Privacy­verklaring.

Artikel 1 – Wettelijke bepalingen

1. Website (hierna ook “de website”): jzworks.nl
2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook: “De beheerder”): JZ works, gevestigd te Zoetermeer, kvk-nummer: 88265692.

Artikel 2 – Toegang tot de website

De toegang tot de website en het gebruik is strikt persoonlijk. U zult deze website alsook de gegevens en informatie die daarop verstrekt worden niet gebruiken voor commerciële, politieke of publicitaire doeleinden, dan wel voor enige commerciële aanbiedingen en in het bijzonder niet gebruiken voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

Artikel 3 – De content van de website

Alle merken, afbeeldingen, teksten, commentaren, illustraties, (animatie)plaatjes, videobeelden, geluiden, alsook alle technische applicaties die gebruikt kunnen worden om de website te laten functioneren en meer in het algemeen alle onderdelen die op deze site zijn gebruikt, zijn beschermd bij wet door intellectuele eigendomsrechten. Iedere reproductie, herhaling, gebruik of aanpassing, op welke wijze dan ook, van het geheel of slechts een onderdeel ervan, met inbegrip van de technische applicaties, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke, is ten strengste verboden. Indien de beheerder niet meteen actie onderneemt tegen enig inbreuk, kan dat niet worden opgevat als stilzwijgende toestemming dan wel het afzien van rechtsvervolging.

Artikel 4 – Het beheer van de website

Voor het goede beheer van de website kan de beheerder op ieder moment:

• de toegang aan een bepaalde categorie bezoekers schorsen, onderbreken of beperken tot de gehele of een gedeelte van de website
• alle informatie verwijderen die het functioneren van de website kan verstoren of in strijd is met nationale of internationale wetgeving of in strijd is met internet-etiquette
• de website tijdelijk niet beschikbaar hebben teneinde updates uit te kunnen voeren

Artikel 5 – Verantwoordelijkheden

De beheerder is in geen geval verantwoordelijk voor falen, storingen, moeilijkheden of onderbrekingen van het functioneren van de website, waardoor de website of een van zijn functionaliteiten niet toegankelijk is. De wijze waarop u verbinding zoekt met de website is uw eigen verantwoordelijkheid. U dient zelf alle geschikte maatregelen te treffen om uw apparatuur en uw gegevens te beschermen tegen onder andere virusaanvallen op het internet. U bent bovendien zelf verantwoordelijk voor de websites en de gegevens die u op internet raadpleegt.

De beheerder is niet aansprakelijk voor juridische procedures die tegen u worden gevoerd:

• vanwege het gebruik van de website of diensten toegankelijk via internet
• vanwege het schenden van de voorwaarden van deze privacy policy

De beheerder is niet verantwoordelijk voor enige schade die u zelf oploopt, dan wel derden of uw apparatuur oplopen als gevolg van uw verbinding met of het gebruik van de website. U zult zich onthouden van iedere actie tegen de beheerder als gevolg hiervan.

Indien de beheerder betrokken raakt bij een geschil als gevolg van uw gebruik van deze website, is hij gerechtigd alle schade die hij dientengevolge lijdt en nog zal lijden op u te verhalen.

Artikel 6 – Het verzamelen van gegevens

Uw gegevens worden verzameld door JZ works. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

De persoonsgegevens die op de website worden verzameld worden hoofdzakelijk gebruikt door de beheerder voor het onderhouden van relaties met u en indien aan de orde voor het verwerken van uw bestellingen.

Via de formulieren op de website kunnen de volgende gegevens worden verstrekt:

• contactgegevens van de ouder, verzorger of het model zelf: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens over het kind of model, zoals naam, leeftijd, geslacht, lengte, kledingmaten, schoenmaat en ervaring met shooten;
• foto’s die u zelf meestuurt bij een aanmelding;
• wat u verder zelf invult, zoals vragen, opmerkingen of bijzonderheden.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag of aanmelding te beoordelen, contact met u op te nemen en een shoot in te plannen en uit te voeren. Foto’s die u meestuurt bij een aanmelding worden alleen gebruikt om de aanmelding te beoordelen en worden nooit gepubliceerd of met anderen gedeeld.

De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming, die u geeft door het formulier te versturen, en de uitvoering van de overeenkomst wanneer u een shoot boekt. U kunt uw toestemming altijd intrekken via info@jzworks.nl.

Gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar worden alleen verwerkt wanneer zij door een ouder of verzorger worden verstrekt. Daarom vragen de formulieren altijd om de contactgegevens van een ouder of verzorger.

Beelden die tijdens een shoot worden gemaakt, kan JZ works gebruiken voor het eigen portfolio en social media, zoals beschreven in de algemene voorwaarden. Wilt u niet dat een foto van u of uw kind online verschijnt, laat het dan weten via info@jzworks.nl; die foto wordt dan niet gebruikt.

Artikel 6a – Wie uw gegevens verwerken

JZ works verkoopt uw gegevens nooit en deelt ze alleen met partijen die nodig zijn om de website en de dienstverlening te laten werken:

• Resend: het versturen van aanmeldingen en de meegestuurde foto’s als e-mail naar JZ works.
• Netlify: de hosting van deze website, de verwerking van de formulieren en de beveiligde opslag van klantgegevens voor de administratie van JZ works (contactgegevens, shootdatum, antwoorden op de infosheet, betaalstatus en facturen) en van aanmeldingen voor castings, inclusief de meegestuurde foto’s, zodat JZ works die kan beoordelen. Netlify, Resend en Cloudflare zijn gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte van gegevens vindt plaats met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Shootstack: de online galerij waarin u de foto's van uw shoot ontvangt, bekijkt en downloadt.
• SumUp: het maken en versturen van facturen en het verwerken van betalingen.
• Fresha: de online agenda waarmee u een shoot boekt. Voor gegevens die u bij Fresha invult, geldt ook het privacybeleid van Fresha.
• Cloudflare Web Analytics: anonieme bezoekersstatistiek, zonder cookies (zie artikel 11).
• Cloudflare Turnstile: een automatische controle bij het versturen van een formulier, om spam tegen te houden. Daarvoor worden technische gegevens van uw browser en uw IP-adres kortstondig door Cloudflare gecontroleerd; ze worden niet gebruikt om u te volgen.
• WhatsApp en e-mail: alleen wanneer u er zelf voor kiest om via die weg contact op te nemen of uw aanmelding te versturen.

Links naar Instagram, Facebook en TikTok openen de website van die partij; daar geldt hun eigen privacy- en cookiebeleid.

Artikel 7 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft eenieder recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@jzworks.nl.

Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Bent u niet tevreden over hoe met uw gegevens wordt omgegaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

Artikel 8 – Verwerking van persoonsgegevens

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de bezoeker wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.

Indien bepaalde informatie noodzakelijk is om toegang te krijgen tot bepaalde functionaliteiten van de website, zal de verantwoordelijke het verplichte karakter van deze informatie aangeven op het moment van het vragen van de gegevens.

Artikel 9 – Commerciële aanbiedingen

U kunt commerciële aanbiedingen krijgen van de beheerder. Indien u deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuurt u een mail naar het volgende adres: info@jzworks.nl.

Indien u tijdens het bezoek van de website enige persoonsgegevens tegenkomt, dient u zich te onthouden van het verzamelen ervan of van enig ander ongeoorloofd gebruik alsook van iedere daad die een inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van die perso(o)n(en) oplevert. De beheerder is in geen geval verantwoordelijk in bovengenoemde situaties.

Artikel 10 – Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder van de website verzamelde gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:

• Aanmeldingen die niet tot een shoot leiden, inclusief de meegestuurde foto’s, worden uiterlijk 6 maanden na de aanmelding verwijderd.
• Contactgegevens van klanten (zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, antwoorden op de infosheet en toestemmingen) worden uiterlijk 12 maanden na de shoot verwijderd, met uitzondering van de gegevens die op een factuur staan.
• Facturen en de daarbij horende gegevens worden 7 jaar bewaard, omdat de wet (de fiscale bewaarplicht) dat verplicht.
• Wilt u dat uw gegevens eerder worden verwijderd, stuur dan een mail naar info@jzworks.nl.

Artikel 11 – Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan een website op uw computer, telefoon of tablet wordt geplaatst.

Deze website plaatst geen cookies: geen functionele, geen analytische en geen tracking cookies. Daarom ziet u op deze website geen cookiemelding.

Om te zien hoe de website wordt gebruikt, zoals het aantal bezoekers, welke pagina’s worden bekeken en via welke website bezoekers binnenkomen, gebruikt JZ works Cloudflare Web Analytics. Dit werkt zonder cookies, slaat niets op uw apparaat op en maakt geen profielen van bezoekers. JZ works ziet alleen samengevatte cijfers en kan niet zien wie de website bezoekt.

Klikt u door naar een andere website, zoals Fresha, Instagram, Facebook, TikTok of WhatsApp, dan kan die website wel cookies plaatsen. Daarvoor geldt het cookiebeleid van die partij.

Voor meer informatie over cookies kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

Artikel 12 – Beeldmateriaal en aangeboden producten

Aan het beeldmateriaal dat behoort bij de aangeboden producten op de website kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 13 – Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 14 – Contact

Voor vragen, productinformatie of informatie over de website zelf, kunt u zich richten tot: Jesse van der Zee, info@jzworks.nl.

Artikel 15 – Toeschrijving

Deze privacyverklaring is voor het eerst opgesteld op 1 november 2022 en voor het laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026.